订购办公礼品首先要选择供应商，选择供应商的方法很多。选择办公礼品供应商的标准最根本的就是其产品好，而产品好又表现在产品质量好；产品价格合适；产品技术含量高，产品货源稳定，供应有保障。因此，选择一个好的办公礼品供应商需要具备以下条件：

    第一、考核选择。考核选择是指在对办公礼品供应商充分调查了解的基础上进行认真考核、分析比较而选择供应商的方法。供应商调查可以分为初步供应商调查和深入供应商调查，每个阶段的调查对象有一个供应商选择的问题。考核选择供应商是一个较长时间的深入细致的工作。

    第二，招标选择。招标选择的主要工作首先是要准备一份合适的招标书，其次是要建立一个合适的评标小组和评标规则，再次是要组织好整个招标投标活动。招标活动的另一个关键环节就是要组织好评标。能否选择一个好的办公礼品供应商，关键就要看评标活动的具体操作。做好评标，要组织一个好的评标小组，拟订一个好的评标规则，还要组织好评标活动。在招标活动中，供应商的主要工作是起草自己的投标书参与投标竞争，参加招标会进行投标说明和辩论。评标小组要根据各个办公礼品供应商的标书及其投标陈述进行质询、分析和评分，最后选定中标的供应商，即最后选定的办公礼品供应商。

    第三，产品质量。供应商提供的产品质量是一个很重要的评估指标。供应商提供的产品质量除了必须满足企业的需要外，还必须保证其稳定性。供应商要有一个良好的质量控制体系，以保证企业所要求的办公礼品的质量。对供应商提供的产品除了在厂内做质量检验外，还要考虑实际使用效果，即检查产品在实际使用中的质量情况。

    第四，价格。办公礼品供应商应该能够提供具有竞争力的价格。价格是采购办公礼品成本的一个重要组成部分，价格太高会增加企业采购办公礼品成本。影响企业的经济预算。但并不意味着价格越低越好，价格过低会影响质量。因此，要考虑供应商在同等质量、同等数量、同等服务的相同条件情况下，选择价格相对便宜的供应商。

    第五，信誉。在选择供应商时，应该选择那此在办公礼品行业内有较高声誉、经营稳定以及财务状况良好的供应商，以免给自己带来不必要的经济损失。同时，双方应该相互信任、注重信誉，并把这种关系保持下去。

第六，服务水平。良好的服务是建立和维护供需双方战略合作伙伴关系的关键。从现代营销理念上讲，企业所采购的不仅是产品，还包括服务，特别是采购一些技术含量较高的办公礼品时，一定要选择能提供良好配套服务的办公礼品供应商。

    第七，办公礼品项目。现在礼品行业所经营的办公礼品不再是单纯的办公文具，其范围在不断扩大，除了传统的办公摆件、办公文具、学生用品、教学用品、美术用品、财务用品大家所熟悉的以外，还有OA设备办公耗材、办公家具、IT产品、办公配套用品、电脑周边用品、清洁用品；还有由办公室所延伸出来的有图书、音像、办公杂志、办公食品、办公饮料以及其他和办公事务有关的服务也将会有所作为。

    第八，办公礼品品质。办公礼品的品质细节，这是时尚办公礼品追求的终极目标。除了设计的巧妙、材质的搭配、表面的处理等精细外，对整个办公礼品的功能要求也很高。比如办公收纳盒上都有便签条，让你在繁忙的工作中快速找到你想要的文件，使工作变得更加方便快捷。另外这些订书机都是根据女性手型设计，不用费太大的力气就可以达到你想要的目的。

    优雅的笔座办公礼品衬托出高贵不凡的时尚元素，呈现出细腻沉稳大气感。整个外观完用皮质烘托，加上舒服的浅色系作为主要颜色，加上简单的线条搭配，显示出高雅舒适风范，体现出现代人对工作和生活的热爱。将这种办公礼品送给同事作为礼物，相信是一个不错的选择。简单的舒适的办公礼品给人视觉的冲击力，让色彩斑斓的浅色系装点的惟妙惟肖吧！

    第九，办公礼品销量。国内各地办公礼品发生上涨或下跌变动，价格变化虽然不是主要原因，但后期随着市场需求量逐渐提高，也将对整个办公礼品行情有一定的影响。从礼品市场中也可以看到，在办公礼品市场里面，笔筒和笔占有着绝对的优势。从涨幅角度分析，办公礼品采购信息仅仅经过一个月的变化的时间，可见国内办公礼品采购信息意愿之强烈。因此厂家应该抓住这一时机，从目前办公礼品采购信息看，开始为春节节前的出栏做准备，就要迎来节日高峰时期，各大企事业对办公礼品采购量也会有加大，相信近几个月办公礼品的需求将会取得比较理想的进展。